Utilisation des inspecteurs
La fenêtre de l’inspecteur constitue une plateforme centrale à partir de laquelle vous pouvez définir les attributs des actions, des groupes, des projets et des contextes. Vous pouvez l’utiliser pour examiner ou modifier des éléments sélectionnés. Lorsque vous sélectionnez quelque chose dans la barre latérale ou dans la structure, la fenêtre d’inspecteur passe automatiquement à l’inspecteur correspondant à votre sélection.
Chaque inspecteur dispose de commandes adaptées au type d’élément sélectionné et certaines de ces commandes se retrouvent dans plusieurs types d’éléments différents.
Projet — Cette commande permet de déterminer le projet auquel appartient une action ou un groupe. Vous pouvez l’utiliser plutôt que de rechercher le projet de destination dans la barre latérale et d’y déposer l’élément.
Type — Vous pouvez décider si le groupe sélectionné ou les actions du projet doivent devenir disponibles séquentiellement ou en parallèle (c’est-à-dire l’une après l’autre ou simultanément). Vous pouvez également convertir un projet en liste des actions uniques s’il contient des actions ponctuelles sans rapport les unes avec les autres.
État — Dans le cas des projets, l’état peut être Actif (un projet sur lequel vous travaillez encore), À faire (un projet en attente est un projet mis de côté en vue d’un examen ultérieur), Terminé (un projet terminé avec succès) ou Abandonné (un projet abandonné est un projet que vous avez décidé de ne pas poursuivre). Pour les contextes, l’état peut être Disponible (contexte que vous avez toujours l’intention d’utiliser), À faire (un contexte en « en attente » est un contexte dont les actions ne sont pas disponibles pour le moment) ou Abandonné (un contexte abandonné est un contexte que vous ne comptez plus utiliser).
Contexte — Cette commande détermine le contexte attribué, comme lorsque vous en choisissez un dans la colonne Contexte de la structure principale.
Contexte par défaut — Cette commande désigne un contexte qui sera automatiquement attribué aux nouvelles actions ajoutées au groupe ou au projet. Cette option s’avère pratique si vous prévoyez que votre projet se déroulera principalement dans le même contexte.
Temps estimé — Ce temps correspond à la durée de réalisation que vous prévoyez pour l’action ou le groupe sélectionné. Reportez-vous à la rubrique Estimation de la durée d’une action pour en savoir plus.
Date de début et d’échéance — La date de début d’une action, d’un groupe ou d’un projet détermine le moment à partir duquel il ou elle devient disponible. Si vous ne pouvez pas commencer une tâche avant un certain temps, attribuez-lui une date de début suffisante afin de ne pas avoir à vous en soucier d’ici là (la tâche sera À faire). Si vous avez fixé une date butoir pour votre action, votre groupe ou votre projet, saisissez une date d’échéance. À l’approche de la date d’échéance, l’élément adopte le style d’« échéance proche » ou celui d’« échéance passée » en cas de retard.
Terminé — La date à laquelle une action, un groupe ou un projet s’est terminé est enregistrée ici. Vous pouvez modifier cette date si vous avez déjà terminé la tâche, mais que vous n’avez pas encore eu l’occasion de le noter dans OmniFocus.
Dates d’ajout et de modification — OmniFocus effectue le suivi de la date d’ajout de chaque élément dans votre base de données, de même que celle de la dernière modification. Il est parfois utile de consulter ces données, par exemple pour savoir depuis combien de temps vous cherchez à effectuer une tâche donnée.
Répéter — Si l’une de vos actions, ou l’un de vos groupes ou projets, doit être réalisée régulièrement, vous pouvez configurer une fréquence de répétition. Les dates Prochain début et Prochaine échéance indiquent le mode de programmation de l’occurrence suivante de l’élément une fois l’occurrence actuelle accomplie.
Prochaine révision — Cette commande indique la date de la révision suivante du projet sélectionné. Vous pouvez laisser OmniFocus déterminer cette date d’après la fréquence de révision (voir Réviser chaque ci-dessous) et la dernière date de révision signalée, ou bien saisir vous-même une date.
Réviser chaque — La fréquence de révision par défaut est définie dans les préférences Données, mais vous pouvez la modifier pour des projets précis que vous désirez surveiller de plus près ou au contraire réviser moins fréquemment.
Dernière révision — Cette valeur correspond à la dernière fois où vous avez signalé le projet comme étant révisé (ou à sa date de création, si vous n’avez pas encore révisé le projet).